固定资产管理是公司日常管理工作的重要组成部分,为提高固定资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,2017年12月,生产技术管理部在分公司固定资产管理员及财务人员的共同配合下,对所有分公司固定资产进行全面盘点和现状评估。
公司进行固定资产盘点,不仅是为了回顾一年来固定资产增减情况,更是要通过资产盘点,总结经验并发现数字背后的机遇与风险,为2018各项工作的开展做好基础。本次盘点工作的重点是对分公司办公场所及各储配站、加气站范围内的资产进行实地盘查,落实资产存放地点、资产状况、以及具体使用人等。
此次盘查工作,取得了阶段性成果,不仅全面落实了固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与资产资料不相符的情况,以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改;同时,重点核对各分公司资产实物及资产台账,针对审计报告提出的资产清单与台账存在金额差额的现象,找出存在问题并完善台账。
针对此次盘点发现的问题,生产技术管理部提出今后固定资产管理要求:一是对盘点中发现分公司实际存有但未登记在台账中的固定资产及时补充建立台帐,对已经达到报废年限且不能正常使用的资产,分公司提出报废时需附相关情况说明和分公司负责人签署的意见;二是各分公司间调拨资产需严格按照固定资产管理制度办理调拨手续;三是新购固定资产采购需向相关职能部室提出书面报告,经领导审批后方可购买,并及时在生产技术管理部登记固定资产卡片;四是改变以往低值易耗品(单位价值在100-1000元,不能作为固定资产处理的用具物品)在日常管理工作中并不受重视的现象,分公司应建立低值易耗品台账,规范低值易耗品管理;五是各分公司资产管理员应定期对固定资产盘查,持续更新固定资产台账,保障日常资产管理工作有序进行。(生产技术管理部徐江琰)